武汉公司HR如何在社保系统里进行增员减员操作?

武汉单位网申增减员怎么做?武汉单位HR网上如何操作增员、减员?HR办理员工社保在什么情况下需要做当月欠费注销?武汉社保增员(续保)业务如何操作?武汉社保暂停缴费(减员)操作流程是怎样的?
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武汉单位社保增员、减员、当月欠费注销单位诚信用户网上办理指南
一、登录“武汉市社会保险公共服务平台(单位)”
1、请使用IE11或360极速浏览器兼容模式,复制网址https://221.232.64.242:7002/dwws/login_ggfw.jsp 或参照本公众号下方通知公告-《关于武汉市人社网上服务平台变更登录方式的重要通知》,通过“湖北政务服务网”进入。
2、输入单位编号(账号)和密码进入。
请注意:登录或操作业务时若页面卡顿,可更换上述浏览器、清除缓存后进入。增减员、欠费注销等异动业务只能在每月1~22号(含节假日)期间办理!(特殊情况另行通知)
增员(续保)
名词解释:为员工开通社保缴费,使其处于参保状态并在本单位产生次月的社保应收帐(增员时可一并补缴三个月以内的五险,补缴账次月征收)。
1、第一步:点击左侧“单位业务办理”、“增员(续保)”。
2、第二步:选择单个办理(增员人数多可“批量办理”,下载模板,填写后上传)。
3、第三步:如实、完整、准确填写相关信息,保存、提交(红色为必填项,核对仔细,确认无误后再提交!)。
请注意:
(1)按照《社会保险法》第十二条规定,“申报工资”应填写员工的工资总额,即每月应发工资合计。
(2)按照《社会保险法》第五十八条规定,用人单位应当自用工之日起30日内为员工参保。这里的“本单位入职时间”即填写为员工开始参保的时间,格式为YYYYMM,如一名员工2020年3月初入职,填写202003,如果不填写,默认从下个月开始参保。
(3)建议操作增员前,使用“员工入职批量查询”模块查询员工参保状态,避免申报时间重复被退回。
(4)增员(含补缴)费用在下月征收(可在“单位缴费信息查询模块”查询),单位签订了税务三方协议并在税务部门维护了社保号信息后,可在网上报税时一并申报缴费。
4、保存提交后,稍后在左侧“单位网申综合查询”、“已办业务查询”中关注自动审批结果。若显示“结束”,表示此次任务已成功;若“已办业务查询”中没有此任务,代表审核失败退回,请在“单位业务办理”、“待提交任务”中查看失败原因,修改后重新提交,或联系社保经办机构查询具体原因。切勿提交后置之不理!
暂停缴费(减员)
名词解释:停掉单位员工的社保,使其从下个月开始不再产生本单位社保应收帐。
1、左侧点击“单位业务办理”、“暂停缴费”,填入需停保员工的身份证号(减员人数多可“批量办理”,下载模板,填写后上传)。
2、保存、提交。同上,务必关注自动审核进度。
温馨提示:
(1)操作减员时,当月及上月欠费不影响减员,可忽略系统提示直接保存提交。
(2)如单位确有补缴的历史欠费未到账,系统会拦截提示。可在“单位人员缴费信息查询”模块核实,待欠费到账后视情况操作减员(及当月欠费注销),或跳过网申、准备材料到窗口手工办理。非补缴欠费需单位办理实时缴费或注销欠费后再停保。
当月欠费注销
名词解释:删除员工本月的社保应收帐,当月缴费后相关资金不会进入该职工社保账户。若此时通过税务协议多缴纳了社保费,在单位无欠费或账务异常状态时,会自动冲减下下月应缴账。操作当月欠费注销,无论单位是不是诚信用户,均会自动审核。
举例说明:当月欠费注销为删除该员工当月社保应收帐。如一名员工已在2020年2月底离职,此时由于异动期限制,无法办理停保,可在3月初操作其欠费注销,再做停保,不为其缴纳3月社保费用,注销金额当月通过税务协议仍需要缴纳,多缴的一般会在下下月自动冲抵。
1、点击“单位业务办理”、“当月欠费注销”,输入需要删除当月社保应收账的员工身份证号,保存、提交。同上,务必关注自动审核进度。
温馨提示:
(1)如有多名员工需要操作当月欠费注销,请等待一个任务审核完成后再操作下一个,无法同时办理。
(2)单位网申只能操作当月欠费注销。若因不及时处理产生非当月欠费,需联系社保经办机构处理。
(3)诚信用户操作异动业务(含增减员、当月欠费注销)提交后无法撤回,直接连接社保系统数据,请务必规范人事流程,根据劳动合同履行情况谨慎操作!
(4)网上开通诚信用户:请点击本公众号下方-业务办理-诚信用户申报。已是诚信用户的单位,无需重复申请。
(5)若单位未开通诚信用户,在网申系统中提交增减员任务后,请当月20号前提交《异动表》、《业务办理承诺书》到社保窗口审核,否则任务在月底会自动退回。审核材料请点击本公众号下方业务办理-办事指南-职工参保(单位)-第11项下载,并签字盖章。
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